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职业:忙个不停却没进步?也许是没找到正确的

时间:2017-05-08     【转载】   来自:初创业者的焦虑

今天一天忙成狗,一天就喝了两杯水和上了两次厕所。当然,我不是来说我今天有多忙的。

一天都是在跨部门沟通,有时候特别痛苦,就像传声筒,过程还有混淆概念的时候。

越急越错,这不假。我今天忙到下班,虽然有产生结果,可我并没有获得特别有价值的东西。我没有运用到我学过的知识,我没有静下心来仔细考量我的工作,我没有去利用结构力思考,更别提金字塔原理。

目标进度印在脑子里,时刻要回顾,但记忆力总有限,更何况还会错漏细节。

下班后一想,我今天忙了一天却没有什么收获。只有在最后的总结和反思,才猛然醒悟,自己到底错了什么。

今天已经过去了,那明天呢?后天呢?我选择总结和反思, 想想下次如果再这样应该怎么做。

1、列清单。

有考虑过列任务清单,但是事情太急太杂,猝不及防就来一个需求,还是特别紧急的情况。还没来得及停下来,马上又来一个。现在越来越不喜欢线上沟通,效率太低,还是面对面沟通来得更高效。

虽说今天太急了,但其实静下来列任务清单还是很有必要的,还可以实时记录进度。下次谨记。

2、别太急,思考很重要。

多问几个为什么,了解多一点、再多一点。

接到需求以后,一定要了解所有关键点,需求的对接人是谁、你要做什么、还有哪些人参与其中、分别要多久能做完、需求方要求上线时间是什么时候,如何合理安排时间。。。等等,一系列的问题都需要想清楚,不然在推进项目进度的时候,如果没有了解透彻,不仅浪费时间,而且还很耽误进度。

3、时刻让领导知道项目进度,表达时要清晰。

要时刻准备向领导汇报进度,因为你也不知道什么时候领导想知道,突然问起来,千万不要说不知道,或者支支吾吾答不出来。当然,每一个项目的进度你必须要时刻和领导汇报,让他了解进程。

表达的时候一定要抓住重点,不要说半天领导都不知道你在说什么,别让领导产生不耐烦的情绪。结构力思考:先说重点、分类考虑,再聚合,以总分的方式说明,在最短的时间内说完你要说的。

4、需要资源的时候,一定要及时找领导。

如果不及时沟通,项目进度被耽误,很可能背锅的就是你。需要资源的时候或者遇到困难的时候,一定要及时协调,要学会找领导,或者利用身边的资源。

今天项目部同事提了4个需求,而且要下周一上线,更要命的是什么都没开始。这个时候怎么办?赶紧找领导,领导一听,这哪行啊,肯定做不了,没时间没资源。

领导立马领着我去找了项目部提需求的同事,明确告诉她们我们现在没资源、做不了,就算要做,也不可能下周一能上线。哇咔咔,事情就这么给踢走了,找领导真的太管用了,而且领导出面拒绝比你更容易让别人接受吧。

5、冷静冷静再冷静。

千万别急,越急越错。今天一连接到几个需求,一个特急的,要下周五上线,更要命的是今天下午才提,还啥都没开始,汗毛都要竖起来了。但是慢慢平静下来想想,还有6天时间,12个页面,设计给3天,前端给3天,还是能做到的。所以遇事千万别慌,一定要冷静冷静。

以上就是今天一天忙出的总结了,待提高的还有很多很多,所以我常说啊,实践检验真理。做起来才能发现问题所在。事实上每一天都会进步。


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